Die Regeln für die Inanspruchnahme des pauschalen Berufskostenabzugs werden verschärft. Die Arbeitsgruppe Soziales von Walter France legt die Voraussetzungen fest, die für die Inanspruchnahme dieses speziellen Abzugs für berufliche Ausgaben erforderlich sind, sowie die Pflichten des Arbeitgebers und die Folgen des Endes der Urssaf-Toleranz im Dezember 2022.
Der spezifische Standardabzug (DFS) besteht in einer Reduzierung der Beitragsbasis, Dies führt zu einer Erhöhung der Nettoverbindlichkeiten des Arbeitnehmers. Diese Ermäßigung liegt je nach Beruf zwischen 5 % und 30 %., innerhalb der Grenze von 7.600 Euro brutto pro Kalenderjahr und pro Mitarbeiter. Sind besonders gezielt, unter anderen, Bauberufe, die Künstler, Journalisten und Kabinenpersonal. Die Anwendung des spezifischen Pauschalabzugs kann jedoch nicht für jedes Arbeitsentgelt zur Folge haben, die Bemessungsgrundlage der Beiträge unter die Mindestbeitragsbemessungsgrundlage zu senken. In der Praxis, Dieser „Pauschalabzug“ wurde treffend benannt, Unternehmen, indem sie ihre Mitarbeiter davon profitieren lassen, ohne die Realität der ihnen tatsächlich entstandenen Kosten wirklich zu prüfen. Diese Flexibilität wird enden. In der Tat, Der von der Verwaltung* in Erinnerung gerufene allgemeine Grundsatz besteht darin, dass der Arbeitgeber die DFS nun nur dann anwenden kann, wenn er über Belege verfügt, aus denen hervorgeht, dass dem begünstigten Arbeitnehmer tatsächlich berufliche Kosten entstanden sind. Sofern dem Arbeitnehmer tatsächlich keine Kosten entstanden sind oder der Arbeitgeber alle beruflichen Kosten übernimmt oder erstattet, Es ist unmöglich, das DFS anzuwenden.
Die Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der Ermäßigung
Um den Unternehmen Zeit zu geben, sich anzupassen, l’Verwaltung, Ende 2021, verlängerte die Toleranz gegenüber dieser neuen Doktrin um ein Jahr, bis 31. Dezember 2022, und die Bedingungen geklärt, unter denen das System gilt. Die Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der Ermäßigung sind zwingend und kumulativ. Zugehörigkeit zu einem von der DFS erfassten Beruf : Dabei handelt es sich tatsächlich um einen gesetzlichen Vorteil und nicht um einen sektoralen Vorteil. Die Begünstigten müssen daher zu den von den Bestimmungen betroffenen Kategorien gehören. Der Arbeitgeber kann sich für die DFS entscheiden, wenn eine Konvention oder ein Tarifvertrag dies ausdrücklich vorsieht oder wenn der Sozial- und Wirtschaftsausschuss seine Zustimmung gegeben hat. In diesem Fall, Der Arbeitgeber kann seine Option am Ende des Jahres für das folgende Jahr überprüfen. Das scheitert, Eine ausdrückliche Zustimmung des Arbeitnehmers ist jährlich erforderlich. Der Arbeitgeber muss diese jährlich einholen, auf jeden Fall, das Einverständnis seiner Mitarbeiter, die DFS anwenden zu dürfen. Diese Vereinbarung kann daher nicht mehr abschließend in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden..
Pflichten des Arbeitgebers
In Ermangelung einer Konvention oder eines Tarifvertrags oder einer günstigen Konsultation der CSE, Es obliegt nun dem Arbeitgeber, die betroffenen Arbeitnehmer jährlich zu informieren und deren schriftliche Zustimmung einzuholen. Denken Sie daran, dass die vom BOSS* vorgesehenen Methoden zur Einholung der Mitarbeitereinwilligung am 1. Januar 2022 in Kraft getreten sind. Jedoch, im Falle einer Prüfung, die sich auf Zeiträume bezieht, die bis zum 31. Dezember 2022 laufen, Die Organisation wird lediglich einen Antrag auf Einhaltung für die Zukunft stellen, dass der Arbeitgeber dafür sorgen muss, dass diese respektiert werden. Der Arbeitgeber ist stets verpflichtet, die betroffenen Personen über die Auswirkungen der Anwendung des DFS auf ihre Rechte zu informieren. In der Tat, Die Anwendung des spezifischen Pauschalabzugs hat unmittelbare Auswirkungen auf die Nettoschuld – die dann höher ist als bei Nichtanwendung des DFS –, sondern auch zu den Rechten der sozialen Sicherheit (Höhe der Taggelder), arbeitslos, zu Ruhestand und Weitsicht welche sind, soweit es sie betrifft, wird auf der Grundlage des erzielten Gehalts berechnet – die Rechte werden daher gekürzt. Der Arbeitgeber muss über Belege verfügen, aus denen hervorgeht, dass dem Begünstigten tatsächlich berufliche Kosten entstanden sind., Belege, die im Falle einer Inspektion durch die URSSAF- oder MSA-Dienste vorgelegt werden müssen. Das scheitert, das DFS wird nicht anwendbar sein.
Die Wiedereinstellung muss ab dem 1. Januar 2023 wirksam sein
Der allgemeine Grundsatz der Anwendung des Berufskostenabzugs besteht darin, dass die Grundlage für die Berechnung der Beiträge der Gesamtbetrag der Vergütung ist, Entschädigung, Primzahlen, Befriedigungen, einschließlich, wenn anwendbar, Entschädigungen für die Erstattung beruflicher Auslagen und Sachbezüge. Die URSSAF und die MSA duldeten jedoch die Erstattung bestimmter Kosten ohne Wiedereingliederung in die Sozialbeitragsgrundlagen.. Diese Toleranzen entfallen am 1. Januar 2023. Dazu gehören :
-direkte Unterstützung des Arbeitgebers durch Dritte (Hotelier, Gastronom, Taxiunternehmen…) Kosten des Arbeitnehmers in einer beruflichen Reisesituation (Übernachtungskosten, Essenskosten, Taxikosten…) ;
-Erstattung der Kosten für die Wartung der Arbeitskleidung ;
-Erstattung der Kosten, die dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Teilnahme entstanden sind, auf Antrag seines Arbeitgebers und in Ausnahmefällen, an Veranstaltungen, die im Rahmen der Geschäftspolitik des Unternehmens organisiert werden ; -Erstattung der Kosten, die dem Arbeitnehmer bei ordnungsgemäß begründeten Geschäftsessen entstanden sind oder direkt vom Arbeitgeber übernommen wurden (außer offensichtlichem Missbrauch).
Ausnahmen vom Kumulierungsverbot
Jedoch, Die Kumulierung des DFS und die Nichtrückführung bestimmter Kosten in die Sozialversicherungsbeitragsbasis bleiben für den Arbeitgeberbeitrag zum Erwerb von Essensgutscheinen innerhalb der Grenze von 5 zulässig,55 Euro (Wert 2021) und wenn die Höhe der Beteiligung zwischen 50 % und 60 % des Wertes des Wertpapiers beträgt. Das Gleiche gilt für die obligatorische Zahlung der Kosten für Fahrkarten für Mitarbeiter der Ile-de-France und 50 % der Gesamt- oder Teilkosten des Monatsabonnements durch Arbeitgeber in der Provinz.. Der Grundsatz der Nichtkumulierung kennt weitere Ausnahmen. Also, zum Beispiel für Journalisten, Nachttaxikosten, wenn die Reisezeit die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel nicht mehr zulässt, Reise- und Lebenshaltungskosten des auf Mission entsandten Journalisten, Der Anteil des Arbeitgebers an den Gebühren für die Erneuerung des Berufsausweises wird nicht wieder in die Bemessungsgrundlage der Beiträge einbezogen.
Wichtige Konsequenzen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Diese Bestimmungen werden für den Arbeitgeber und die betroffenen Arbeitnehmer nicht ohne Folgen bleiben.. Das Ende der Toleranz Ende 2022 birgt die Gefahr, dass die Formalität für Unternehmen bei der jährlichen Einholung der Einwilligungen der Arbeitnehmer und der Einziehung der von den Arbeitnehmern jeden Monat vorgelegten Nachweise über berufliche Ausgaben zunehmen wird. Es besteht auch die Gefahr eines möglichen Systemendes, wenn die Voraussetzungen zur Rechtfertigung der genannten Kosten nicht oder nicht mehr gegeben sind.. Das Ende der Toleranz würde dann für den Arbeitgeber zusätzliche Kosten bedeuten, wenn die DFS nicht mehr angewendet würde, mit einem deutlichen Anstieg der Lohnsumme. Es würde auch zu einem Verlust des Nettogehalts für die Arbeitnehmer führen.. In jedem Fall, Es besteht die Gefahr, dass die Sozialabgaben steigen : Nun geht es darum, Berufsaufwendungen wieder in die Beitragsgrundlage einzubeziehen, die bis zum 31. Dezember 2022 nicht berücksichtigt wurden., Eine solche Wiedereingliederung führt gleichzeitig zu einer Verringerung der Reduzierung der Arbeitgeberbeiträge auf niedrige Gehälter, die als „FILLON-Reduzierung“ bekannt ist.. Die betroffenen Arbeitgeber müssen daher unbedingt antizipieren, vor Dezember 2022, die Folgen des Endes dieser Toleranz, es sei denn, das System wird auf Druck bestimmter Berufszweige überarbeitet.
* CHEF (Offizielles Bulletin zur sozialen Sicherheit) in seinem Update vom April 2021.
