L’administration, la conformité aux obligations légales et la gestion financière sont autant de défis que rencontrent ces professionnels. C’est dans cette optique que Novixir SAS, forte de son expertise en développement de solutions digitales, présente l’Outil Gestion Pro (OGP) conçu pour les autoentrepreneurs et les microentreprises.
OGP est né d’une analyse des besoins des auto-entrepreneurs. Un grand nombre d’outils de gestion de la relation client (CRM) du marché sont trop généralistes et ne répondent pas aux particularités de ce statut. Les échanges avec des autoentrepreneurs ont révélé des besoins clés : des outils simples à utiliser, des rappels pour les obligations légales et un suivi efficace des finances.
C’est cette compréhension qui a donné naissance à OGP, un outil intuitif et adapté aux réalités du terrain. OGP intègre des fonctions essentielles pour optimiser la gestion des petites structures.
La gestion des devis et factures : elle permet de créer et de télécharger des documents professionnels en PDF. Les alertes Urssaf automatisées : notifications prévenant des échéances et des seuils de chiffre d’affaires pour rester conformes aux obligations légales.
Le tableau de bord pour le suivi des dépenses : une vue d’ensemble pour maîtriser les dépenses, y compris les frais non déductibles. Les relances automatiques des factures impayées : une solution pour accélérer les encaissements et réduire les retards de paiement.
La transition automatisée vers la TVA : aide préventive et accompagnement lorsque le seuil de TVA est atteint, assurant la conformité fiscale. La gestion centralisée des clients : une interface qui regroupe les informations des clients particuliers et professionnels. L’adresse e-mail professionnelle personnalisée pour renforcer la crédibilité et l’image de marque.
Allier facilité et efficacité
OGP regroupe tous les outils essentiels en un seul endroit, simplifiant la création de devis et factures, le suivi des paiements et la gestion des produits et services. Cette centralisation permet aux entrepreneurs de gagner un temps précieux tout en garantissant une organisation optimale. Les rappels personnalisés vont au-delà des simples notifications. Qu’il s’agisse des échéances Urssaf ou des relances de factures impayées, OGP veille à ce que ses utilisateurs respectent leurs obligations et optimisent leur gestion, le stress en moins. L’interface intuitive d’OGP est conçue pour offrir une expérience fluide, même aux utilisateurs sans compétences techniques avancées. Cette facilité d’utilisation se traduit par une prise en main rapide.
Une vision ambitieuse pour l’avenir
Novixir SAS a été fondée en 2023 par un développeur web ayant œuvré pendant plus de quinze ans en autoentreprise, Alexandre Guasch. Il collabore avec un professionnel du marketing et du commerce ayant plus de dix ans d’expérience dans ces domaines. L’ambition est de faire d’OGP un outil de référence pour les auto-entrepreneurs en France, puis de s’étendre à l’Europe. À court terme, l’équipe prévoit d’intégrer des outils d’accompagnement marketing pour améliorer la visibilité des utilisateurs. Sur le long terme, l’adaptation d’OGP aux réglementations européennes visera à soutenir un plus grand nombre d’autoentrepreneurs, en offrant des fonctionnalités répondant aux spécificités locales de chaque pays.
