Unter Geschäftsstreitigkeiten, Das Fehlen einer Formalisierung ist ein großer Klassiker. Julien Gasbaoui, Rechtsanwalt, der seine Tätigkeit dem Wirtschaftsstrafrecht und der Verteidigung von Wirtschaftsprüfern widmet, macht wachsende Unternehmen auf die Notwendigkeit aufmerksam, die Übertragung von Befugnissen zu organisieren.
Der Fall wiederholt sich : Ein Unternehmen entwickelt sich und der Manager, der zunächst an allen Fronten dabei war, delegiert bestimmte Aufgaben, wenn die Einstellung erfolgt. Die Verwaltung erfolgt informell : „Es ist besser, Schneller, und dann… Jeder kennt jeden innerhalb der Struktur ! » Dann läuft alles gut, bis eines Tages eine Schwierigkeit auftritt, die mehrere Ordnungen haben kann : Wir stellen fest, dass Hygiene- oder Sicherheitsstandards nicht eingehalten werden (oft nach einem Unfall mit Verletzung, sogar der Tod – insbesondere im Bau- oder Transportsektor), dass ein Teil der Produktion gefälscht ist, oder dass Mitarbeiter unter fragwürdigen Bedingungen eingestellt wurden. Mit anderen Worten, Es gibt Verbrechen innerhalb des Unternehmens und des Managers, der sie ignorierte, wird der erste Verdächtige sein. Die gleichen Ursachen führen zu den gleichen Wirkungen, Der große Klassiker geht weiter. Interviewer stellen einfache Fragen, aber die Antworten, Sie, wird es nie sein. Stellenbeschreibungen entsprechen nicht wirklich dem, was Mitarbeiter über ihr tägliches Leben sagen, Die Ausbildung ist nicht immer ausreichend, Daten sind ungenau, et, Über alles, Der Manager hat nichts formalisiert. Dieser wird dann posaunen, dass er auf den Baustellen nicht mehr physisch anwesend sei, dass er sich seit Jahren nicht mehr für die umstrittene Tätigkeit interessiert habe, nichts wird gehen.
Nur die Formalisierung der Delegation schützt den Manager
In der Tat, nach Angaben der Strafkammer des Kassationsgerichts, Und, angesichts der Bedeutung einer Gesellschaft, Der Manager kann nicht alle Tätigkeitsbereiche des Unternehmens persönlich leiten, Eine Entlastung erfolgt selbstverständlich nur unter der Bedingung, dass er nicht persönlich an der Straftat beteiligt war, sondern vor allem auch den Nachweis erbringen, dass er seine Befugnisse an eine Person mit der erforderlichen Kompetenz übertragen hat, die Autorität und die notwendigen Mittel. Aus diesem Grund müssen Anwälte und Wirtschaftsprüfer ihren Firmenkunden raten, vorauszusehen, und ihnen die Ausarbeitung einer Befugnisübertragung vorschlagen, die, ordnungsgemäß datiert und unterzeichnet, bleibt der beste Beweis für die Existenz und Wirksamkeit der erteilten Befugnis. In den meisten Fällen, Zwei oder drei richtig geschriebene Seiten können den Manager vor einer Strafverfolgung mit schwerwiegenden Folgen bewahren.
Ein kurzer Text mit einfachen Worten
Den Mitarbeiter gut zu kennen, ändert nichts., die Tatsache, dass er auch loyal ist. Unter dem Druck eines Richters, Führungskräfte neigen systematisch dazu, sich ihren Mitarbeitern zu unterwerfen ; was sich als völlig vergeblich erweisen wird. Die Risiken sind real und eine Geldstrafe, zu einer Bewährungsstrafe verurteilt, oder sogar ein Verwaltungsverbot, kann eine Karriere gefährden. Folgende Fragen sollten gestellt und diskutiert werden. Wer macht was im Unternehmen? ? Entsprechen die Stellenbeschreibungen dieser Funktion? ? Verfügt die betroffene Person über die entsprechenden Fähigkeiten?, Ausbildung, Erfahrung und Vergütung, um diese oder jene Funktion zu delegieren ? Es wird darum gehen, all diese Überlegungen in einem kurzen Text aufzugreifen, in einfachen Worten, Vermeidung ungenauer Delegationen (Das Adverb „insbesondere“ sollte vermieden werden : Wir müssen genau wissen, welche Verantwortlichkeiten der Vorgesetzte dem Mitarbeiter übertragen hat) ; zu breite Delegationen (ein Vorgesetzter bleibt Hauptverantwortlicher und Mitarbeiter, genauso seriös und kompetent, ist nicht dazu gedacht, de facto ein Anführer zu werden) ; Delegationen zu kurz (Alle delegierten Funktionen müssen enthalten sein)
