Seit dem 1. September, alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, ohne Größenausnahme, Der Empfang elektronischer Rechnungen soll über eine staatlich anerkannte Plattform möglich sein. Diese große Veränderung, die fast 10 Millionen Wirtschaftsakteure in Frankreich betrifft, kommt zum schlimmsten Zeitpunkt : wenn Zahlungsverzögerungen ihren Höhepunkt erreichen und den Cashflow kleinerer Strukturen nachhaltig schwächen.
Es gab viele davon, VSE-Manager, Ich glaube, Sie haben bis 2027 Zeit, um zu handeln ! Dies gilt für die Ausstellung von Rechnungen jedoch seit dem 1. September, Jedes Unternehmen muss es erhalten können. An diesem Datum, Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen, Energieversorger oder Telefonanbieter werden ihre Rechnungen ausschließlich auf elektronischem Weg versenden. Ein VSE, der nicht mit einer zugelassenen Plattform verbunden ist, kann sie einfach nicht mehr empfangen : Es wird daher keine Stromrechnung mehr geben, keine Telefonrechnung mehr und irgendwann, Wegen mangelnder Bezahlung wird es Kürzungen geben. Die Reform schreibt strukturierte Formate vor (Hergestellt-10, UBL, CII), verpflichtende Übermittlung über eine staatlich zugelassene Plattform und davor, vorherige Arbeit an seinen Abläufen : Ordnen Sie Ihre ausgestellten und erhaltenen Rechnungen zu, Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungssoftware kompatibel ist, und wählen Sie Ihre Plattform mit voller Kenntnis der Fakten. Oder, laut einer aktuellen Studie unter VSE-Managern*, 82 % waren zum Stichtag noch nicht ausgerüstet. Und 37 % gaben an, nicht zu verstehen, was die Reform tatsächlich für ihre Tätigkeit bedeutete.
Durchbrechen Sie den Teufelskreis der Verzögerungen
Diese Frist fällt in einen angespannten wirtschaftlichen Kontext : laut der OpinionWay-Studie für GoCardless**, 65 % der Unternehmensführer rechnen mit einer Verschärfung der Zahlungsverzögerungen im Jahr 2026. Hier kann eine Reform einen Unterschied machen. Durch die Einführung eines standardisierten Kanals für alle Rechnungen, Mit der elektronischen Rechnungsstellung können Sie eine Rechnung in einem einzigen Vorgang versenden, seine Konten auszufüllen und die Daten an die Steuerverwaltung zu übermitteln. Manuelle Eingaben, die Fehler, Verlorene Rechnungen verschwinden… und mit ihnen, Zahlungsverzögerungen, da Rechnungen in Echtzeit übermittelt und verarbeitet werden. Es ist auch ein betrieblicher Leistungsbeschleuniger : Es wird geschätzt, dass europäische VSEs und KMU durch die Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse bis zu 13.500 € pro Jahr einsparen könnten***. Indem jede Zahlung direkt einer ausgestellten Rechnung zugeordnet wird, Durch die elektronische Rechnungsstellung werden manuelle Buchhaltungsabstimmungen reduziert und die Sichtbarkeit von Zahlungseingängen und zukünftigen Abläufen verbessert. Viele Tools lassen sich mittlerweile in Zahlungssysteme integrieren, um den gesamten Abrechnungs- und Inkassozyklus zu automatisieren, Gewährleistung eines reibungslosen Inkassos und der Einhaltung neuer Pflichten.
Von der Rechnung bis zum Inkasso
Für Borja Valiente, Vizepräsident für Vertrieb & EMEA-Manager des globalen Bankzahlungsunternehmens GoCardless, „Entscheidend ist die Phase der elektronischen Rechnungsstellung : durch Automatisierung der Ausstellung und Nachverfolgung von Rechnungen, Es verkürzt die Bearbeitungszeiten und verbessert die Sichtbarkeit der Sammlungen. Eine fehlerfrei ausgestellte und vom Kunden automatisch verarbeitete Rechnung, Es ist eine schneller bezahlte Rechnung und ein direkt verbesserter Cashflow. Gekoppelt mit Zahlungsautomatisierung, Mit der elektronischen Rechnungsstellung haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Cashflow zurück. Die Frage ist daher nicht mehr nur, wie man elektronische Rechnungen empfängt oder ausstellt, sondern wie man den gesamten Zyklus optimiert., Von der Rechnung bis zum Inkasso. Unternehmen haben großes Interesse daran, diese Reform zur Überprüfung ihrer Prozesse zu nutzen, Umgeben Sie sich mit den richtigen Partnern, und diese regulatorische Verpflichtung in einen Leistungshebel umwandeln. »
* OpinionWay-Studie für Qonto (März 2026, 303 Kleinunternehmer)
** OpinionWay-Studie für GoCardless, durchgeführt unter 440 französischen Privatunternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitern, Online-Interview zwischen dem 24. November und dem 8. Dezember 2025.
*** Laut einer Sage-Studie, Juni 2024.
