Verbessern Sie die Kommunikation innerhalb agiler Teams

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Vertrauen ist ein entscheidendes Element im reibungslosen Ablauf agiler Prozesse. Dies beginnt mit einer guten Kommunikation., eine weitere Eigenschaft, die für den Erfolg von Entwicklungsteams unerlässlich ist. Ratschläge von Maria DiCesare, Marketingredakteur bei Mendix, Plattform, die auf Geschäftsanwendungen spezialisiert ist, Weltmarktführer in der Low-Code-Entwicklung.

Die sogenannte agile Methodik zeichnet sich durch knappe Deadlines und enge Intervalle aus. Wenn sich eine Organisation nach jahrelanger Entwicklung in einem restriktiven Rahmen für eine agile Arbeitsweise entscheidet, Unternehmenskultur muss in ihrer Gesamtheit hinterfragt werden. Ein Mentalitätswechsel ist nicht einfach und es müssen viele Herausforderungen bewältigt werden. Jedoch, wenn wir uns die Kapitalrendite ansehen, Das Spiel ist es eindeutig wert. In der Tat, mit agiler Entwicklungsmethodik, Es ist möglich, ein Produkt verfügbar zu machen und schnell eine Wirkung zu erzielen (in ein paar Wochen oder Monaten, statt mehrerer Jahre oder Jahrzehnte). Der beste Weg, mit engen Fristen und einer Vielzahl von Interessengruppen umzugehen, ist der Aufbau einer effektiven Kommunikation. Mendix bietet fünf Empfehlungen zur Verbesserung der Kommunikation und zum Aufbau von Vertrauen innerhalb eines agilen Teams.

Definieren Sie von Anfang an Rollen und Ziele
Viele Kommunikationsfehler passieren ganz am Anfang. Jedes Projekt muss daher einen Kick-off haben (Start-up) clair, mit klar definierten Rollen und Zielen. Während dieser Startphase, Es ist wichtig, die unterschiedlichen Rollen und Erwartungen zu besprechen, sowohl an als auch von Teammitgliedern. Sie benötigen einen Überblick über die Prozesse. Der Anstoß soll als Orientierung für die Mannschaft dienen, Sie sollten jedoch nicht starr oder in Stein gemeißelt sein. Es kommt zwangsläufig zu Veränderungen, Das Team muss flexibel sein, um sich anpassen zu können.

Ermutigen Sie zu Fragen
Teams sollten ermutigt werden, Fragen zu stellen, Ignorieren Sie niemals die kleinste Frage, und lassen Sie es niemandem unangenehm sein, jemanden zu fragen. Die Fragen helfen dabei, bestimmte Punkte zu klären, Entdeckungen zu machen, und manchmal auch, um Prozesse zu verbessern. Daher ist es wichtig, die Teams zu ermutigen, Fragen zu stellen und um Klärung zu bitten. Vergiss es nicht : Es ist in Ordnung, keine Antworten zu haben und sie mit der Zeit zu finden.

Machen Sie Fehler
Wer noch nie mit agilen Methoden gearbeitet hat oder sich mit Entwicklungstools auskennt, wird zwangsläufig Fehler machen. Fehler sollten gefördert und offen angesprochen werden, insbesondere zu Beginn eines Projekts. Es zwingt uns dazu, zu lernen und uns zu verbessern. Noch, Viele haben Angst, Fehler zu machen. Ich habe sogar Teams gesehen, die sie versteckten, in der Hoffnung, dass niemand sie bemerkte.. Oder, im Sinne einer agilen Entwicklung, Kleine Fehler, die in wenigen Minuten oder einem Tag behoben werden können, können gigantische Ausmaße annehmen und die Lieferzeiten um mehrere Wochen oder Monate verlängern. Was auch immer wir tun, Es ist wichtig, nichts unter den Teppich zu kehren. Fehlermanagement kann eine hervorragende Gelegenheit sein, ein Team zu vereinen. Fehler sollten gefördert und offen angesprochen werden, insbesondere zu Beginn eines Projekts.

Retrospektiven
Retrospektive Meetings sind für die Erschließung neuer Kommunikationskanäle unerlässlich. Während dieser Art von Versammlungen, Teams können Bilanz ziehen, indem sie nicht nur hervorheben, was fehlgeschlagen ist, sondern auch die Erfolge. Das Ziel besteht darin, produktiv zu sein und Ihre Zeit nicht damit zu verschwenden, mit dem Finger auf Kollegen zu zeigen oder sich zu beschweren. Wir müssen nach Lösungen und Vorschlägen suchen, um voranzukommen, und wenden Sie diese regelmäßig an. Auch nach einem erfolgreichen Sprint, Es ist wichtig, im Rahmen agiler Zeremonien ein Debriefing mit allen Teams durchzuführen.

Rückgaben
Feedback ist das Wertvollste in der agilen Entwicklung. daher, Das erste, was zu tun ist, besteht darin, es allen Beteiligten schnell zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Punkt gut gemanagt wurde, Den betroffenen Mitarbeitern muss ein positives Feedback gegeben werden, indem sie die Wirkung ihrer Arbeit hervorheben. Wenn eine Frist überschritten wurde, Es ist wichtig zu fragen, warum, und schlagen Sie Lösungen vor, um zu verhindern, dass sich dieses Problem in Zukunft wiederholt. Wenn diese Kommentare einem Teamkollegen erklären sollen, wie er sich verbessern kann, Klarheit ist unerlässlich. Feedback wird nicht bei jedem die gleiche Wirkung haben, Jedoch, Sie sind für den Fortschritt unerlässlich. Sie sollten sich daher nicht scheuen, sie anzubieten oder anzunehmen.. Der beste Weg, mit engen Fristen und einer Vielzahl von Interessengruppen umzugehen, ist der Aufbau einer effektiven Kommunikation.

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