Arbeitgeber sind berechtigt, Lohnabrechnungen ohne ausdrückliche Zustimmung ihrer Arbeitnehmer zu dematerialisieren. Die Absolute-Arbeitsgruppe „Human Resources“ erläutert den Nutzen dieser Umsetzung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, und die einzuhaltenden Bedingungen.
Ist die Dematerialisierung von Gehaltsabrechnungen obligatorisch? ? Was sind die Vorteile ? So richten Sie es ein ? Was ist der elektronische Safe? ? Der elektronische Safe, auch digitaler Tresor genannt, ist ein digitaler Raum, der sowohl persönlich als auch sicher ist. Der elektronische Tresor ist nicht nur ein entfernter Aufbewahrungsort, Sie dient vor allem auch der Gewährleistung des Schutzes und der Vertraulichkeit der darin enthaltenen Dokumente. Seit 1. Januar 2017, Das Arbeitsgesetzbuch ermächtigt den Arbeitgeber, Gehaltsabrechnungen mithilfe eines elektronischen Safes zu entmaterialisieren. Der Arbeitgeber kann auf eigene Initiative Lohnabrechnungen in elektronischer Form einreichen.. Jeder Mitarbeiter verfügt dann über einen persönlichen Bereich und der Arbeitgeber verfügt auch über einen sicheren Bereich, in dem die Bulletins seiner Mitarbeiter gespeichert werden..
So richten Sie es ein ?
Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer einen Monat vor der ersten Ausstellung der Lohnabrechnung in elektronischer Form informieren, oder zum Zeitpunkt der Einstellung, über sein Recht, der Ausstellung der Lohnabrechnung in elektronischer Form zu widersprechen. Der Arbeitnehmer kann sich daher von Anfang an oder nach der Einführung des Systems gegen die Dematerialisierung seiner Lohn- und Gehaltsabrechnungen wehren., Das bedeutet, dass er jederzeit die erneute Zusendung seiner Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Papierform beantragen kann. Zum Zeitpunkt der Installation, Der Arbeitgeber muss die Bedingungen festlegen, unter denen er die Verfügbarkeit der in elektronischer Form ausgestellten Lohnabrechnung für den Arbeitnehmer gewährleistet : oder für einen Zeitraum von fünfzig Jahren, oder bis der Arbeitnehmer das im letzten Absatz von Artikel L genannte Alter erreicht hat. 1237-5 (Ruhestand), um sechs Jahre verlängert.
Welche Vorteile ergeben sich für den Arbeitgeber? ?
Der Einsatz eines elektronischen Tresors bringt dem Arbeitgeber mehrere Vorteile. Zeit sparen : Für die direkte Übermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an den Arbeitgeber im geschützten Arbeitnehmerbereich ist der Sozialdienst zuständig. Absicherung des Prozesses : Dabei handelt es sich um eine sichere Lösung, die den DSGVO-Standards entspricht und die sensiblen digitalen Daten der Mitarbeiter schützt.. Als eine Erinnerung, Der Versand von Gehaltsabrechnungen als E-Mail-Anhang an Mitarbeiter ist nicht zulässig. Förderung der Marke „Arbeitgeber“. : indem wir eine digitale und sichere Lösung anbieten, Der Arbeitgeber vermittelt seinen Mitarbeitern ein positives Image.
Welche Vorteile gibt es für Mitarbeiter? ?
Auch für die Mitarbeiter bringt der Tresor Vorteile. Jederzeit Zugriff auf Gehaltsabrechnungen : Der Mitarbeiter kann auf seine Gehaltsabrechnungen zugreifen (und jedes andere gespeicherte Dokument) mit wenigen Klicks und jederzeit über eine einfache Internetverbindung. Sichere Archivierung : Lohnabrechnungen werden sicher archiviert und der Verlust von Dokumenten verhindert. Auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen, Der Mitarbeiter behält den Zugriff auf seinen elektronischen Safe.
